Druckdaten mit InDesign erstellen
– mit diesen Tricks ist es ganz einfach
Du bist Lehrer:in und verantwortlich für den Jahresbericht deiner Grundschule, Mittel- oder Realschule, deines Gymnasiums? Du hast von deinen Lehrerkolleg:innen alle Texte und Bilder erhalten, weißt aber nicht wie es weitergeht? Du möchtest einen Jahresbericht mit anspruchsvollem Design?
Du und deine Mitschüler:innen seid die Redaktion der Abschlusszeitung?
Ihr habt einiges an Artikel, lustigen Anekdoten und Fotos angesammelt?
Nun möchtet ihr die Zeitung erstellen?
Du kennst dich nicht wirklich mit Design aus?
Weißt nicht so genau, wie du es umsetzen kannst?
Hier zeigen wir dir anhand von Adobe InDesign, wie du schnell und effektiv eine schöne Broschüre gestalten kannst, die noch dazu druckfähig ist. Denn: was hilft dir ein tolles Dokument, wenn es nicht druckbar ist?
Mit den folgenden Schritten entsteht in kurzer Zeit ein professioneller Schulbericht:
1. Lade dir ein Probe-Abo des Programms Adobe InDesign herunter.
Das Programm ist für eine Woche kostenlos, erst danach wird ein monatlicher Betrag fällig.
Vorteil: als Lehrer:in oder Schüler:in bekommst du Rabatt.
Lade Photoshop gleich mitherunter, so hast du die Möglichkeit kleine Bildkorrekturen auszuführen.
Hier kannst du die Programme herunterladen.
Das Programm ist für eine Woche kostenlos, erst danach wird ein monatlicher Betrag fällig.
Vorteil: als Lehrer:in oder Schüler:in bekommst du Rabatt.
Lade Photoshop gleich mitherunter, so hast du die Möglichkeit kleine Bildkorrekturen auszuführen.
Hier kannst du die Programme herunterladen.
2. Öffne InDesign und suche dir eine kostenlose Designvorlage aus.
Nach der Installation öffnest du InDesign und klickst im oberen Bereich auf "weitere Vorgaben" (2.). Es öffnet sich ein Fenster "Neues Dokument", hier klickst du auf "Druck" (3.). Nun siehst du unten einige Vorschläge für Vorlagen. Scroll nach unten, klicke auf Vorlagen, die dir gefallen. Rechts siehst du wichtige Eckdaten, wie Format (z.B. A4 Hochformat) und Farbraum, dazu weiter unten mehr. Hier kannst du auf "Vorschau anzeigen" klicken, um noch mehr Seiten der Vorlage zu sehen. Hast du deinen Favoriten gefunden, klickst du auf Herunterladen. Die Vorlage wird nun auf deinem Computer gespeichert und du kannst sie öffnen.
Sollte bei den vorgeschlagenen Vorlagen nichts für dich dabei sein, klicke unten die Suchleiste (4.). Du gelangst zu Adobe Stock, einer Plattform auf der du weitere Vorlage suchen kannst. Probiere zum Beispiel die Suchbegriffe "Jahresbericht", "Broschüre A5" oder "Broschüre A4".
Tipp: Falls du mit InDesign noch nicht vertraut bist empfehlen wir dir, die Tutorials unter Training zu machen. So lernst du die Grundzüge von InDesign und findest dich besser zurecht.
Nach der Installation öffnest du InDesign und klickst im oberen Bereich auf "weitere Vorgaben" (2.). Es öffnet sich ein Fenster "Neues Dokument", hier klickst du auf "Druck" (3.). Nun siehst du unten einige Vorschläge für Vorlagen. Scroll nach unten, klicke auf Vorlagen, die dir gefallen. Rechts siehst du wichtige Eckdaten, wie Format (z.B. A4 Hochformat) und Farbraum, dazu weiter unten mehr. Hier kannst du auf "Vorschau anzeigen" klicken, um noch mehr Seiten der Vorlage zu sehen. Hast du deinen Favoriten gefunden, klickst du auf Herunterladen. Die Vorlage wird nun auf deinem Computer gespeichert und du kannst sie öffnen.
Sollte bei den vorgeschlagenen Vorlagen nichts für dich dabei sein, klicke unten die Suchleiste (4.). Du gelangst zu Adobe Stock, einer Plattform auf der du weitere Vorlage suchen kannst. Probiere zum Beispiel die Suchbegriffe "Jahresbericht", "Broschüre A5" oder "Broschüre A4".
Tipp: Falls du mit InDesign noch nicht vertraut bist empfehlen wir dir, die Tutorials unter Training zu machen. So lernst du die Grundzüge von InDesign und findest dich besser zurecht.
4. Format erkennen und festlegen
Nun hast du ein geöffnetes Dokument vor dir. Finde zunächst heraus, in welchen Formaten das Dokument angelegt ist. Oft enthalten die Vorlagendokumente mehrere. Dazu gehst du rechts im Menü auf Seiten und überprüfst welche Musterseiten angelegt sind (1). Im unten gezeigten Beispiel sind es zwei unterschiedliche Formate DIN A5 und Halb-US-Letter (2). Verwende die Vorlagen im Format A5. Halb-US-Letter ist ein amerikanisches Format, das nicht geeignet ist. Lösche diese Seiten als erstes aus deiner Vorlage, so kommst du nicht durcheinander. Du erkennst die angewendete Musterseite an den kleinen Buchstaben oben auf den Seitenminiaturen (3).
5. Überblick verschaffen
Die Technik hast du nun. Jetzt gehts an den Inhalt deiner Seiten.
Versuche dir zunächst einen Überblick zu verschaffen:
- In welche Rubriken möchtest du deinen Jahresbericht aufteilen? Themengebiete sind zum Beispiel: Klassenfotos, Berichte, Schulleben, Kollegium, Ausflüge, Austauschprogramme, Wettbewerbe, Schülerarbeiten
- Was liegt dir bereits vor? Was fehlt? Wo brauchst du weitere Informationen?
- Welche Qualität haben die Bilder? Sind sie ausreichend aufgelöst? Bilder die per Whatsapp oder über andere Messenger versendet wurden, sind verkleinert. Hier musst du dich um die Originalaufnahmen kümmern.
6. Ablauf planen
Nun da du weißt, welches Material zur Verfügung steht, solltest du den Ablauf des Jahresberichts planen.
Dein Inhaltsverzeichnis könnte zum Beispiel so aussehen:
- Vorwort
- Klassenfotos
- Kollegium
- Ausflüge
- Projekte
Natürlich gibt es noch viel mehr Möglichkeiten. Am besten planst du den Ablauf mittels einer Excelliste, so hast du einen Überblick über dein Projekt.
7. Bilder und Texte in InDesign platzieren.
Jetzt gehts los mit dem Satz deiner Broschüre.
Spätestens jetzt solltest du die Grundlagen Tutorial von InDesign angesehen haben. Das Programm ist nicht kompliziert, sobald du die Grundlagen beherrscht.
8. Preflight
Das Preflight-Bedienfeld ist dein bester Freund. Es überwacht dein Dokument und prüft in Echtzeit, ob es druckfähig ist und meldet dir die Fehler.
9. Druck-PDF schreiben
Nun hast du ein geöffnetes Dokument vor dir. Finde zunächst heraus, in welchen Formaten das Dokument angelegt ist. Oft enthalten die Vorlagendokumente mehrere. Dazu gehst du rechts im Menü auf Seiten und überprüfst welche Musterseiten angelegt sind (1). Im unten gezeigten Beispiel sind es zwei unterschiedliche Formate DIN A5 und Halb-US-Letter (2). Verwende die Vorlagen im Format A5. Halb-US-Letter ist ein amerikanisches Format, das nicht geeignet ist. Lösche diese Seiten als erstes aus deiner Vorlage, so kommst du nicht durcheinander. Du erkennst die angewendete Musterseite an den kleinen Buchstaben oben auf den Seitenminiaturen (3).
5. Überblick verschaffen
Die Technik hast du nun. Jetzt gehts an den Inhalt deiner Seiten.
Versuche dir zunächst einen Überblick zu verschaffen:
- In welche Rubriken möchtest du deinen Jahresbericht aufteilen? Themengebiete sind zum Beispiel: Klassenfotos, Berichte, Schulleben, Kollegium, Ausflüge, Austauschprogramme, Wettbewerbe, Schülerarbeiten
- Was liegt dir bereits vor? Was fehlt? Wo brauchst du weitere Informationen?
- Welche Qualität haben die Bilder? Sind sie ausreichend aufgelöst? Bilder die per Whatsapp oder über andere Messenger versendet wurden, sind verkleinert. Hier musst du dich um die Originalaufnahmen kümmern.
6. Ablauf planen
Nun da du weißt, welches Material zur Verfügung steht, solltest du den Ablauf des Jahresberichts planen.
Dein Inhaltsverzeichnis könnte zum Beispiel so aussehen:
- Vorwort
- Klassenfotos
- Kollegium
- Ausflüge
- Projekte
Natürlich gibt es noch viel mehr Möglichkeiten. Am besten planst du den Ablauf mittels einer Excelliste, so hast du einen Überblick über dein Projekt.
7. Bilder und Texte in InDesign platzieren.
Jetzt gehts los mit dem Satz deiner Broschüre.
Spätestens jetzt solltest du die Grundlagen Tutorial von InDesign angesehen haben. Das Programm ist nicht kompliziert, sobald du die Grundlagen beherrscht.
8. Preflight
Das Preflight-Bedienfeld ist dein bester Freund. Es überwacht dein Dokument und prüft in Echtzeit, ob es druckfähig ist und meldet dir die Fehler.
9. Druck-PDF schreiben
Tipps & Tricks
Welche Formate sind geeignet für einen Jahresbericht?
Handliche Formate wie A5 hoch und 17x24 cm sind sehr beliebt, da sie handlich sind. Wer es etwas ausgefallener möchte, für den empfehlen sich quadratische Formate (21x21 cm) oder Querformate wie A4 quer und A5 quer.
Welches Größe ist gut für Abschlusszeitungen?
Hier ist der Klassiker A4 hoch, aber auch A5 hoch. Alle anderen Formate, die sich für die oben genannten Jahresberichte eignen sind ebenfalls eine gute Wahl.
Wie schreibe ich ein Druck-PDF aus InDesign?
Hier findest du eine detailierte Anleitung, wenn du sie Schritt für Schritt befolgst, sollte alles richtig sein.
Wie finde ich heraus, ob Bilder genügend Auflösung besitzen?
Die Pixelanzahl sagt nichts über die Auflösung eines Bildes aus. Wichtig ist also, dass du die Auflösung betrachtest.
So gehts:
Öffne in InDesign > Fenster > Verknüpfungen
Wähle ein Bild aus und schau dir unten bei Verknüpfungsinformationen die PPI effektiv an. Lieg die Zahl über 300, ist das Bild ausreichend aufgelöst. Falls es darunter liegt, solltest du eine Alternative suchen.
Bilder mit einer Auflösung unter 197 dpi werden in unserem Datencheck gemeldet, da sie im Druck pixelig erscheinen können.
Handliche Formate wie A5 hoch und 17x24 cm sind sehr beliebt, da sie handlich sind. Wer es etwas ausgefallener möchte, für den empfehlen sich quadratische Formate (21x21 cm) oder Querformate wie A4 quer und A5 quer.
Welches Größe ist gut für Abschlusszeitungen?
Hier ist der Klassiker A4 hoch, aber auch A5 hoch. Alle anderen Formate, die sich für die oben genannten Jahresberichte eignen sind ebenfalls eine gute Wahl.
Wie schreibe ich ein Druck-PDF aus InDesign?
Hier findest du eine detailierte Anleitung, wenn du sie Schritt für Schritt befolgst, sollte alles richtig sein.
Wie finde ich heraus, ob Bilder genügend Auflösung besitzen?
Die Pixelanzahl sagt nichts über die Auflösung eines Bildes aus. Wichtig ist also, dass du die Auflösung betrachtest.
So gehts:
Öffne in InDesign > Fenster > Verknüpfungen
Wähle ein Bild aus und schau dir unten bei Verknüpfungsinformationen die PPI effektiv an. Lieg die Zahl über 300, ist das Bild ausreichend aufgelöst. Falls es darunter liegt, solltest du eine Alternative suchen.
Bilder mit einer Auflösung unter 197 dpi werden in unserem Datencheck gemeldet, da sie im Druck pixelig erscheinen können.
